Hargapabrik.id – Ada banyak istilah dalam akutansi yang pasti sering didengar sebagai pelaku bisnis. Salah satu istilah tersebut adalah purchase order. Purchase order atau biasa disebut PO merupakan dokumen yang berisi konfirmasi resmi dari sebuah pesanan dimana akan dikirim oleh pembeli dan ditujukan kepada pihak penjual atau vendor. Puscase order pada umumnya berisi detail mengenai barang yang akan dibeli, mencakup nama barang, warna, jumlah, harga, dan informasi penting lainnya. Purchase order penting untuk dibuat untuk memperjelas pesanan pembelian dari pihak buyer untuk menghindari kesalahan pada pesanan ketika barang tiba ditempat tujuan. Berikut ini adalah 3 kesalahan umum purchase order yang harus dihindari.

Baca juga: 3 Jenis Product Knowledge

1. Mengabaikan transaksi dari supplier lain

Kita biasanya memesan lebih banyak pada satu supplier tertentu dibandingkan dengan supplier yang lain. Namun jangan pernah mengabaikan transaksi dari supplier lain walaupun transaksi tersebut tidak sebesar supplier yang lainnya. Hal ini untuk menjaga nama baik perusahaan.

2. Mengabaikan nasihat supplier

Supplier merupakan orang yang mengetahui dan memahami seluk beluk produk yang mereka jual. Pengetahuan yang luas mengenai produk tersebut dapat membuat supplier memberitahu mengenai cara terbaik untuk menggunakan produk tersebut semaksimal mungkin sehingga jangan pernah mengabaikan nasihat dari supplier. Saat ini pasar semakin kompetitif dan divisi pengadaan diharapkan dapat bersikap lebih terbuka agar bisa tetap bersaing.

Baca juga: 3 Cara Meningkatkan Product Knowledge

3. Menerima harga apa adanya

Divisi pengadaan tidak seharusnya berasumsi bahwa harga pesanan adalah hargayang tidak dapat ditawar sehingga menerima harga apa adanya. Hal ini dapat menghindarkan perusahaan dari peluang berhemat dan juga dapat memotong keuntungan yang akan didapat perusahaan. Apabila anda ingin menggunakan supplier tertentu secara rutin, maka cobalah untuk melakukan negosiasi mengenai harga. Apabila anda dapat memperoleh harga yang cocok satu sama lain maka masa depan anda dengan supplier tersebut berpeluang lebih awet.

Nah ini tadi 3 kesalahan umum purchase order yang harus dihindari. Semoga artikel ini bermanfaat dan ikuti terus informasi terupdate dari Hargapabrik.id !

Baca juga: 5 Tips Mencegah Pembatalan Pesanan Pelanggan