Hargapabrik.id – Ada banyak istilah dalam akuntansi yang pasti sering didengar sebagai pelaku bisnis. Salah satu istilah tersebut adalah invoice. Invoice juga dikenal dengan nama nota faktur merupakan dokumen yang dibuat oleh penjual dan ditujukan kepada pembeli yang bertujuan untuk meminta pembayaran atas suatu pembelian. Dokumen ini dijadikan sebagai alat penagihan pembayaran dari penjual kepada pembeli sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat didalam pesanan pembelian atau purchase order.

Baca juga: 6 Manfaat Purchase Order

Pada invoice terdapat rincian barang yang dibeli dari pihak penjual. Pada invoice biasanya berisi tanggal invoice, nama dan alamat penjual, nama dan alamat pembeli, nomor invoice, nomor purchase order, rincian dan jumlah barang atau jasa yang diberikan, harga yang disepakati, diskon dan pajak, jumlah total yang harus dibayarkan, syarat dan ketentuan transaksi, serta tanggal jaruh tempo pembayaran.

Saat ini invoice sudah banyak dikirimkan dalam bentuk digital atau e-invoice sehingga pembeli tidak perlu menerima invoice dalam bentuk kertas. Invoice dalam bentuk digital memiliki kelebihan antara lain lebih ramah lingkungan, lebih mudah disimpan, lebih mudah dicari, dan lebih aman dan minim risiko rusak. Berikut ini adalah 3 manfaat dari invoice.

1. Pengeluaran perusahaan lebih transparan

Manfaat yang pertama dari adanya invoice adalah pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dapat diketahui secara transparan karena pada invoice berisi rincian pembelian yang detail dan tepat.

Baca juga: 4 Manfaat NIB Perusahaan

2. Mengelola pembayaran

Manfaat kedua dari adanya invoice adalah dapat mengelola pembayaran. Dokumen ini digunakan untuk melacak transaksi pembayaran secara tertulis, karena dapat menunjukkan berapa banyak uang yang telah dikeluarkan dan tagihan apa saja yang belum dibayarkan oleh perusahaan.

3. Menagih pembayaran atas barang atau jasa

Manfaat yang ketiga dari adanya invoice adalah dapat digunakan untuk menagih pembayaran atas barang ataupun jasa. Invoice berisi informasi yang rinci mengenai pembayaran yang harus dibayarkan oleh suatu perusahaan. Invoice dikirimkan setelah barang ataupun jasa telah selesai dikirimkan atau dikerjakan serta saat tanggal jatuh tempo.

Nah ini tadi 3 manfaat dari invoice. Semoga artikel ini bermanfaat dan ikuti terus informasi terupdate dari Hargapabrik.id !

Baca juga: 5 Cara Menentukan Target Pasar